Colaboración en Gestión de Proyectos

La mayoría de las actividades y actuaciones de una organización responden a la casuística de ser un proyecto: es decir, son un conjunto d’actividades, acotadas en el tiempo, con unos objetivos claros y definidos y con unas limitaciones de recursos, tiempos, costes y calidad.

Aún así, la gestión de estos proyectos se acostumbra a hacer sin unas prácticas comunes y homogeneizadas entre los diferentes departamentos y áreas funcionales y a menudo, sin una gestión integrada entre ellas.

Es necesario no confundir la metodología de ejecución de un proyecto con las guías y prácticas para su gestión.

Independiente del ciclo de vida y de la metodología seguida, hace falta considerar la gestión y coordinación de diferentes aspectos como el alcance, el coste, el tiempo, los recursos, el plan de comunicación,...

Y es en este último aspecto, donde los sistemas de información, y sobre todo, las herramientas colaborativas juegan un papel importante como apoyo a la gestión del proyecto y al equipo de trabajo.

Por este motivo, desde los servicios de formación de ASCAMM (formacion.ascamm.es) se organizó una Jornada en colaboración con el Parc Tecnològic del Vallés (www.ptv.org), que tuvo una importante acogida e interés por parte de los participantes, provenientes de empreses, consultoras, universidades y centros tecnológicos.

Esta jornada, organizada desde Formación ASCAMM, contó con la participación de Ramon Costa y Antoni Martínez (ASCAMM), Ricard Jiménez (Plastia, www.plastia.com) y Berta Gonzalvo (AITIIP, www.aitiip.com), quienes expusieron diferentes ejemplos de trabajo con una herramienta de colaboración y comunicación como apoyo a la gestión de proyectos.

En la página de Jornadas de ASCAMM se puede acceder a toda la documentación entregada en la misma (formacion.ascamm.es/workshop).

PRODUCTION4μ Kick-off Meeting

El pasado 12 de abril se celebró en Aachen la reunión de inicio del proyecto PRODUCTION4μ.

Se trata de un proyecto integrado del 6º Programa Marco de la UE que cuenta con la participación de 21 entidades, entre las cuales Fundación Ascamm.

El objetivo del proyecto es desarrollar nuevas tecnologías de micro-producción partiendo de los resultados disponibles a escala de laboratorio, para hacer frente a las necesidades y demandas productivas a escala industrial con el mínimo coste y decalaje temporal posible. Los resultados se centrarán todos en el escalado de la producción seriada de componentes de precisión para el sector óptico, si bien podrán ser fácilmente transferibles a sectores biomédicos, plásticos, microfluídicos o telecomunicaciones entre otros.

El proyecto plantea distintos focos de interés en tres grandes áreas tecnológicas: diseño y fabricación de moldes para la obtención de piezas de vidrio con Ra<5nm,>

La razón de haber recurrido a una plataforma europea se basa en la necesidad de integrar tecnologías de procesado, nuevos materiales, mejores recubrimientos, desarrolladores de CAD/CAM/CAE, sistemas de medición y control, técnicas de mecanizado y usuarios finales de primer nivel. Este hecho se ve reflejado en las empresas participantes: Cimatron, Ceratizit, Schott, Leyca, Philips, Fisba, Cemecon, Ingeneric y System 3R entre otras.

Este proyecto perimitirá a Fundación Ascamm investigar en el ámbito de la microfabricación y fabricación de precisión de moldes para transformación de materiales. Además, se pretende realizar la transferencia de los resultados al sector de transformados plásticos para los que se están exigiendo cada vez más, mayores requisitos de precisión, automatización y producción flexible. Y finalmente, liderar la formación especializada en tecnologías de microfabricación y microproducción a nivel europeo.

El proyecto tiene una duración de 4 años, si bien a partir del año 2007 se ha previsto mostrar los primeros resultados en la obtención de lentes para sistemas ópticos de telefonía móvil, microscopía y sistemas de visión por IR aplicados a automoción. El presupuesto total del proyecto es de 15’4 millones de euros, de los que España recibirá casi 1 millón.

Management by projects

A project can be defined as an assembly of efforts, temporary and delimited by some costs, some time limit and some final objectives, dedicated to create a service or unique product. The work carried out in a project is, usually, divided into phases to facilitate the monitoring and control. These phases determine the cycle of life of the projects. In each one of these phases some activities are carry out, some milestones were reached and some deliverable are generated. Also it is defined will be the responsible for carry out. The nature of the projects and the team of work they will determine the use of a methodology of work, whether standard (for example, Metric or Microsoft Solutions Framework), an adaptation of this or the creation of an own one, on the part of the own business. Independently, nevertheless, of the cycles of life of the projects and the methodology of work, is necessary to apply some processes of management to guarantee its correct execution, what is known like the Direction of Projects. The Project Management is defined, formally, like the application of an assembly of know-how, technical and tools to guarantee the correct execution of the works planned and the reach of the objectives predicted. To comply the its task, the project manager should consider different aspects, since two sides: the technical and relationship aspects. On the one hand, the formal or techbnical aspects include:
the areas of management: scope, time, costs, communication, risks, quality, team, contracting and the technical integration
the procedures to carry out: activities definition, budgeting, communication plan, project plan, change control management,..
techniques: Gantt chart, PERT chart, Critical Path Method, ...
and tools: project systems management, document repositories, collaboratives tools ...).
On the other hand, the aspects “related to relationship” are all those related to the know-how, abilities and competences, as for example, the leadership and direction of a team, the communication, the resolution of conflicts, time management, ...
Finally, project management is framed in a structure organization that can facilitate or to complicate the management of the projects, above all if they are multidepartamentals. The adoption of some common practices of Project Management, in an organization, contributes different benefits, so much to level of the teams of work, as of the departments and of the company:
To the team, having a frame of reference for the activities and processes of work of the projects, the use of tools and common guides for the management of the projects and to facilitate the incorporation of new members al team of work
To the department, having a common guide and standardized for the management of all the projects, same criteria of application and monitoring and facilitating the incorporation and substitution of project managers
To the organization, establishing a set of common practices for the work of all the departments and areas, with the same criterias of selection and priorization of the projects in the organization, having an unified vision and integrated of all the projects of the company and its information related (costs, time, resources, ...), to obtain an external and internal credibility and the obtaining of a savings of costs and a decrease of the project desviations.
In the majority of the organizations, this adoption of practices and common guides, as well as the coordination and monitoring of all the projects that are carry out in her, is assumed by a project management office.
Only since the unified and independent vision of all the departments of the organization the project efficient execution and monitoring could be guaranteed.
Si, it can be concluded, that the Project Management is a lot but that an assembly of techniques and practical that are carry out in departments as R & D, Information Systems, Engineering or Production.
It becomes an important tool of business management.

Programación Mayo-Julio 2006

ASCAMM ha presentado su programa de formación correspondiente al segundo quadrimestre del año 2006

Este programa, como ya es habitual incluye acciones de formación continua en diferentes formatos (seminarios, cursos de especialización y formación de postgrado) y modalidades (formación presencial y online).

Cabe destacar la inclusión de nuevos seminarios de gestión de proyectos y márketing por Internet, así como un nuevo curso de especialización, organizado entre Elisava y ASCAMM, bajo el título “CAM y Simulación para Máquina-Herramienta de Control Numérico”.

La misión de la Fundación ASCAMM es ayudar a las empresas industriales a mejorar su competitividad por la vía de la innovación tecnológica y la transferencia del conocimiento, por lo que la incorporación de esta nueva oferta viene a reforzar este cometido.

ASCAMM en el Salón Futura

A mediados del mes de marzo, se llevó a cabo en el recinto ferial de Montjuïc, en Barcelona, las ediciones anuales de los Salones Educalia y Futura, entre otros, dedicados a la Formación Universitaria y de Formación Profesional, por una parte, y a la Formación de Postgrado y Continua, por otra.

Como ya es habitual, el Salón Futura reunió a la mayoría de las Universidades, Centros Técnicos y Escuelas Universitarias y Escuelas de Negocio de Catalunya y a una nutrida representación de españolas.

ASCAMM estuvo presente en el Salón, a través de su colaboración con tres de las Universidades y Escuelas Técnicas participantes: La Fundación Politécnica de Catalunya, las Escuelas Universitarias Gimbernat y la Escuela Elisava.

ASCAMM colabora con estas tres entidades universitarias en la organización e impartición de programas de formación de postgrado.

En concreto, con la Fundación UPC lleva a cabo el Máster en “Materiales Plásticos” y el Postgrado “Desarrollo de Componentes de Chapa Metálicas”. Cabe destacar que el Máster ha cumplido, en este año académico, su 17ª edición.

Por otra parte y fruto del convenio firmado entre las Fundaciones ASCAMM y Elisava, también se presentó el Postgrado “Diseño y Simulación de la Producción”, en el que ASCAMM participa aportando su conocimiento y experiencia en el ámbito industrial.

Finalmente, y fruto de un reciente acuerdo con las Escuelas Gimbernat, también se presentó el Postgrado en “Dirección de Proyectos” que se pondrá en marcha durante el curso académico 2006-07 y en el que ASCAMM asume la codirección del mismo.

Análisis de Costes de Matrices

Enmarcado en el plan de formación de seminarios tecnológicos que ASCAMM lleva a cabo en colaboración con otros centros tecnológicos, el pasado miércoles, 5 de abril, se realizó uno sobre “Análisis de Costes de Matrices”, impartido por Xavier Gazulla, Coordinador de Matricería y Chapa de ASCAMM Centro Tecnológico, y organizado conjuntamente con CTGA, el Centro Tecnológico de Automoción de Galicia (www.ctag.com).

El seminario, con una duración de horas, estaba dirigido a profesionales de empresas constructoras y transformadoras de piezas de chapa, y tenía como principal objetivo, mostrar a los asistentes los principales factores que intervienen en los costes de las matrices y los diferentes métodos existentes para calcular su coste.

Todos los participantes estaban relacionados con tareas de compras de matrices, calidad, construcción, diseño de piezas, producción,..., de diferentes empresas de la comunidad gallega.

Durante el seminario se muestra y valora la importancia de todos los factores que intervienen y la relación de éstos con el coste final del utillaje.

Finalmente, estas explicaciones se complementan con diferentes ejemplos prácticos, comparando los coses teóricos iniciales y los costos reales finales después de la construcción de la matriz.

Feria Intermolde Alicante

El viernes, 7 de abril de 2006, tendrá lugar la "Jornada Técnica Intermolde", emmarcada en el 13º Salón del Molde, y que se lleva a cabo en la Institución Ferial Alicantina.
En esta jornada se presentarán las novedades técnicas de los sectores de moldes y de transformación de plásticos.

Y a su vez, son un punto de encuentro de empresas dedicadas a la subcontratación de productos y/o servicios de los sectores metal-mecánico-plástico, donde poder intercambiar conocimientos sobre avances tecnológicos y realizar contactos o reuniones de estos sectores.

Uno de los ponentes de la Jornada sera Roberto Gava, Responsable Académico de ASCAMM Centro Tecnológico, y experto en el sector de transformación de plásticos, que presentará la conferencia "Moldes y técnicas de microinyección".

Otras charlas de la jornada serán las siguientes:

• Nuevos materiales plásticos. Un paso adelante en tecnología de poliamidas.
• Soluciones a los problemas de inyección mediante simulación de inyección asistida por ordenador - moldex3D.

Marqueting en Google y Buscadores

El Márqueting en Buscadores o SEM ("Search Engine Marketing") comprende aquellas técnicas que permiten incidir en el público objetivo de una empresa, a través del uso de los Buscadores de Internet.

Los buscadores nos permiten acceder a un número ilimitado de nuevos usuarios, previamente segmentados por el uso de palabras de búsqueda.
Es decir, visitas de calidad y a un precio comparativaente más bajo que en las campañas "tradicionales".

No obstante, el registro, la posición de salida, los cambios, la compra de palabras, la rapidez con la que el mercado evolucionar, han convertido este campo en un territorio muy deseado pero desconocido, de una gran complejidad y variabilidad.

Esto ha supuesto que en muchas ocasiones, la empresa quede "dormida", perdiendo de esta manera oportunidades de negocio.

Para hablar sobre este tema, ASCAMM organiza, junto con el Part Tecnològic del Vallés, una jornada sobre SEM.

Para más información, se puede consultar el programa en "Programa Taller SEM"

Inserción Alumnos de ASCAMM

Uno de los servicios del Departamento de Formación de ASCAMM es la Bolsa de Trabajo, un servicio de intermediación entre los profesionales del sector que buscan trabajo o quieren mejorar su carrera profesional y las empresas con necesidad de cubrir puestos de trabajo.

Como centro colaborador del Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya, ASCAMM ofrece, también, orientación y formación profesional y, posteriormente, inserción laboral a los jóvenes que quieren incorporarse al sector.

Hace pocos días, desde la Generalitat se presentó los resultados de inserción de sus centros colaboradores, correspondientes a los últimos procesos de Formación Ocupacional, y cabe destacar que ASCAMM obtuvo un ratio del 76,9%.

Una notícia que viene a reforzar el trabajo realizado desde el equipo de formación de ASCAMM, pero sobretodo del equipo responsable de los programas de formación ocupacional y de la posterior inserción de sus participantes.

Management by projects

Competencias clave para el aprendizaje a lo largo de la vida
Masters in Business Innovation and Technology Management
ASCAMM elearning y la Fundacion UPC
Internet y la internacionalización de las empresas
Colaboración en Gestión de Proyectos
PRODUCTION4μ Kick-off Meeting
Programación Mayo-Julio 2006
ASCAMM en el Salón Futura
Análisis de Costes de Matrices
Feria Intermolde Alicante
Marqueting en Google y Buscadores
Inserción Alumnos de ASCAMM
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